Datentransfer von .dbf Datei auf Exceldatei?

[Werner]

Hi!

ich hätte einmal ein ganz profane Frage: Wie kann man .dbf Datensätze auf Exceldateien übertragen? Gibt es dazu fertige Apps?

Vielen Dank!

Gruß Werner

[RolandG]

In Excel kannst Du direkt eine DBF öffnen.

Anleitung z.B.
https://dostmann-electronic.de/download ... yffnen.pdf

[Tom]

Wenn man die Endung einfach gegen "XLS" austauscht, dann sogar mit einem Doppelklick. Die Formate sind nämlich extrem ähnlich.

Ansonsten gibt es diverse Strategien, aus Tabellendaten XLS/XLSX zu erzeugen, und am Elegantesten ist vermutlich der Weg über ActiveX (OLE), wofür aber Excel installiert sein muss. Man kann aus DBF-Tabellen auch relativ leicht CSV-Dateien machen, die sich ebenfalls direkt in Excel öffnen lassen. Oder man kopiert die Daten an die Zwischenablage, das geht so ähnlich.
Ich meine, jemand hat hier auch mal vorgestellt, wie man das XLSX-Format direkt schreiben kann. Das ist ja XML-basiert und deshalb relativ leicht zu handhaben.

[Tom]

Ach, und dann gibt es noch Huberts HBLibXL:

https://www.xbaseforum.de/viewtopic.php?t=7610&start=50

[HaPe]

Hallo Tom !

Wenn man die Endung einfach gegen "XLS" austauscht, dann sogar mit einem Doppelklick. Die Formate sind nämlich extrem ähnlich.

Mit welcher Excel-Version funktioniert das bei dir?

Mein Excel 2019 kann das nicht.

Aber Calc 25.2 von LibreOffice kann die Tabelle öffnen.

[RolandG]

mein MS Office 2019 Prof. Plus
öffnet DBFs die ich wie Tom schreibt nach Umbenennen in XLS ebenso wie eine DBF.
Ich mache das über
a) öffnen - Ordner - alle Dateitypen anzeigen (*.*), oder
b) einfach die Datei auf das offene Excel schieben.

[HaPe]

Hallo Zusammen !

b) einfach die Datei auf das offene Excel schieben.

Mit einer dBase IV/5-Tabelle geht das, mit einer Xbase++-Tabelle auch, aber leider nicht mit Foxpro-DBF

[brandelh]

Hallo

es gibt da bei den Beispielen eine Datei:

...\XPPW32\source\samples\activex\msexcel\excel1.prg

Code: Alles auswählen

//////////////////////////////////////////////////////////////////////
//
//  EXCEL1.PRG
//
//  Copyright:
//   Alaska Software, (c) 2002-2009. Alle Rechte vorbehalten.
//
//  Inhalt:
//   Dieses Beispiel zeigt den einfachsten Weg, eine DBF-Tabelle
//   in eine Excel-Datei zu exportieren
//
//  Bemerkungen:
//   Mit MS Excel wird die DBF-Tabelle in einem Workbook
//   geoeffnet, und dann als Excel-Datei gespeichert.
//
//   Activex.ch ist Teil der Standardinstallation. Die Datei
//   Excel.ch wurde mit tlb2ch.exe generiert. Dieses Werkzeug
//   ist ebenfalls Teil der Xbase++-Installation und erzeugt
//   eine Header-Datei mit allen Konstanten einer ActiveX-
//   Komponente. Mehr Informationen koennen der Xbase++
//   Online-Hilfe entnommen werden.
//
//  Syntax:
//
//  Return:
//
//////////////////////////////////////////////////////////////////////

#include "activex.ch"
#include "excel-2010.ch"

//////////////////////////////////////////////////////////////////////
// Main()-Prozedur der Anwendung
//////////////////////////////////////////////////////////////////////
PROCEDURE main
  LOCAL oExcel, oBook
  LOCAL cSDir, cTDir

  // Erzeugen eines "Excel.Application"-Objektes
  oExcel := CreateObject("Excel.Application")
  IF Empty( oExcel )
    MsgBox( "Excel ist nicht installiert" )
    RETURN
  else
    MsgBox( "Excel (Version: "+var2char(oExcel:version)+") ist installiert !" )
  ENDIF

  // Vermeiden von Nachrichten wie "Die Datei
  // existiert bereits". Sicherstellen, dass
  // die Excel-Anwendung sichtbar ist.
  oExcel:DisplayAlerts := .F.
  oExcel:visible       := .T.

  // Das Quellverzeichnis ist das Verzeichnis mit
  // den DBF-Tabellen der Xbase++-Beispielkollektion.
  // Das Zielverzeichnis ist das Verzeichnis der
  // Anwendung.
  cTDir  := CurDrive()+":\"+CurDir()
  cSDir  := cTDir + "\..\..\data"

  // Eine DBF-Tabelle in einem Workbook oeffnen.
  oBook  := oExcel:workbooks:Open(cSDir+"\customer.dbf")

  // Das Workbook wird mit einem neuen Namen abgespeichert.
  // Ein voll qualifizierter Pfad muss angegeben werden.
  // xlWorkbookNormal erzeugt eine normale Excel-Datei.
  oBook:SaveAs( cTDir+"\MyExcel" , xlWorkbookDefault ) // xlWorkbookNormal )

  // Beenden von Excel und Zerstoeren des Anwendungs-
  // objektes
  oExcel:Quit()
  oExcel:Destroy()
  WAIT
RETURN

[RolandG]

Mit einer dBase IV/5-Tabelle geht das, mit einer Xbase++-Tabelle auch, aber leider nicht mit Foxpro-DBF

und über das "normale" Öffnen...?

[HaPe]

Hallo Roland !

Mit einer dBase IV/5-Tabelle geht das, mit einer Xbase++-Tabelle auch, aber leider nicht mit Foxpro-DBF

und über das "normale" Öffnen...?

Da geht es auch, jedoch nicht mit einer Foxpro-DBF > Version 2.6

Die DBFs muss ich aber auch nicht umbennen auf Endung XLS; DBF reinziehen oder Öffnen geht auch.

Liegt wohl an der DBF-Header-Codierung.

[Tom]

Umbenennen (oder kopieren und neu benennen) ist ja auch nur nötig, wenn man will, dass es mit einem Doppelklick auf den Dateinamen klappt.

[RolandG]

...von mir gelöscht da unsinnig

[Tom]

Wenn Du Excel bzw. Office installierst, setzt sich das als Standardprogramm für alle Office-Dokumente. Ich würde meinen, > 90 Prozent der "Normalnutzer" belassen es auch dabei. Und "besser" ist subjektiv.

[azzo]

Die bloße Änderung der Dateiendung von *.dbf zu *.xls ist keine echte Konvertierung und führt oft zu fehlerhaften oder unvollständigen Daten, insbesondere gehen Memo-Felder verloren.

[RolandG]

...von mir gelöscht da unsinnig

[Tom]

Ich fürchte, ich verstehe Dich nicht, Roland. XLS steht als Endung für die älteren Excel-Dateiformate. Mit Excel macht man total haariges Tabellenzeugs. Das geht mit "Editoren" nicht, und wenn ich eine Excel-Tabelle in einem "Editor" öffne, sehe ich originelle Dinge, aber keine (ggf. multidimensionale) Tabelle.

[Tom]

Die bloße Änderung der Dateiendung von *.dbf zu *.xls ist keine echte Konvertierung und führt oft zu fehlerhaften oder unvollständigen Daten, insbesondere gehen Memo-Felder verloren.

Selbstverständlich sollte man keine Produktivtabelle einfach umbenennen, und das macht auch niemand, würde ich mal behaupten, jedenfalls niemand von uns. Und in den meisten Fällen ist das Ergebnis sehr gut. Wenn es das im konkreten Fall nicht ist, sucht man halt einen alternativen Weg. Wenn es für den konkreten Fall die schnellste Lösung ist, macht man es. Das ist keine Glaubensfrage.

[RolandG]

SORRY - mein Fehler! Mein Hirn wird löchrig...
Habe für ein anderes Projekt mit XLS-Dateien zu tun die ein anderes Format haben (ähnlich XLM), das habe ich verwechselt und vergessen.

Also alles OK - ziehe meine Einwände und Bemerkungen zurück

[AUGE_OHR]

hi,
unter Xbase++ war IMHO die schnellste Methode per ActiveX den Bereich "vorzudefinieren" und dann die DBF Datei als Array an den "Definierten" Bereich zu übergeben.

ein weitere Möglichkeit ist ADO mit der man DBF Daten nach Excel bekommt

das "öffnen" von DBF Dateien in Excel funktionierte in "alten Version" nur wenn entsprechende "Filter" installiert waren die es nicht mehr für aktuelle Excel Versionen gibt.

zu erwähnen ist das es für Harbour die DrXls.LIB gibt (sehr schnell)

[brandelh]

das "öffnen" von DBF Dateien in Excel funktionierte in "alten Version" nur wenn entsprechende "Filter" installiert waren die es nicht mehr für aktuelle Excel Versionen gibt.

Direkt aus Excel heraus über die Menüs wird es zumindest gut versteckt, aber über ActiveX habe ich das oben erwähnte Beispiel von Alaska (abgewandelt) schon seit Jahren im Einsatz, die aktuellste Excel-Version war 2021.
Warum sollten die den alten Code entfernen ?

[AUGE_OHR]

hi Hubert,

aber über ActiveX habe ich das oben erwähnte Beispiel von Alaska (abgewandelt) schon seit Jahren im Einsatz, die aktuellste Excel-Version war 2021.
Warum sollten die den alten Code entfernen ?

Ich meinte mit "alten Version" EXCEL, nicht Xbase++

früher konnte man DBF Dateien mit EXCEL "öffnen", danach waren die für xBase Anwendungen meistens "kaputt".
das wurde in den neueren EXCEL Version korrigiert bzw. der Optionale "FILTER" wird nicht mehr ausgeliefert.

[HaPe]

Hallo Hubert !

Warum sollten die den alten Code entfernen ?

Zumindest das Speichern unter als DBF ist seit Excel 2013 oder so nicht mehr möglich.
Und zeitgleich ging das Speichern als DBF mit Excel-Automation nicht mehr

[Tom]

früher konnte man DBF Dateien mit EXCEL "öffnen", danach waren die für xBase Anwendungen meistens "kaputt".

Das kann man nach wie vor problemlos mit den meisten DBF-Tabellen, wenn man ihnen die Endung "XLS" verpasst - oder sie einfach im "Öffnen"-Dialog auswählt. Da muss auch kein Filter mit- oder nachinstalliert sein. Alle aktuellen Excel-Versionen können das. Und kaputtgehen würden die Tabellen nur, wenn man sie speichert, was im DBF-Format tatsächlich nicht mehr möglich ist.

Ich lasse es stehen, muss mich aber korrigieren. Ich habe wohl einfach nur Glück, dass mein Office 2019 und Office 2022 das können.

[HaPe]

Hallo Zusammen !

Zur Info: LibreOffice Calc kann Excel-Tabellen als DBF speichern