Forentreffen im Frühjahr 2009

[Manfred]

Auf den ersten Blick sieht der Empfangsraum so aus, wie das Hotel in Berlin zur Devcon.

[Tom]

Der üblich-klinische Vier-Sterne-Konferenzhotel-Schick eben.

[Jan]

Tom,

auch ein Argument. Ich dachte nur es wäre gut, vorher wenigstens eine gewisse Mehrheitsmeinung einzuholen.

Was für Probleme es geben kann sieht man ja an Manfred: Da hängt der sich rein, um einen guten Veranstaltungsort zu finden (wobei der letzte mir optisch gesehen auch gefällt). Kann das zwar insgesamt nicht selber wuppen wegen zu weit weg, kümmert sich aber trotzdem, damit da überhaupt was passiert. Und aus der Region selber meldet sich niemand zu Unterstützung (keine Ahnung, wer da aus dem Forum wohnt). Das sieht ja fast so aus, als ob nur die eine oder zwei Hand voll Forenteilnehmer hier im Thread wirklich Interesse daran hätte.

Oder bin ich da jetzt zu negativ und bissig eingestellt?

Jan

[Manfred]

Nö.

[Tom]

Hallo, Jan.

Erfahrungsgemäß ist es immer so, dass sich im Vorfeld solcher Aktionen nur sehr wenige zu Wort melden. Viele arbeiten nach dem "Immer machen lassen"-Prinzip und haben keinen Bock auf Planspiele und Organisationsarbeit. Wenn das Angebot dann aber steht, stehen sie gleichfalls auf der Matte. Insofern. Wenn wir ein Wochenende, einen Ort und einen Preis festgeklopft haben, rufen wir zur Anmeldung auf - mit Frist, und zwar einer, die noch lang genug ist, damit wir das ganze kostenlos stoppen können. Ich bin sicher, dass dann ziemlich rasch weit mehr als dreißig Leute "Ich komme!" rufen. (Wir sollten nur darauf achten, dass es keine Überschneidung mit Brückenwochenenden oder Ferienterminen gibt.)

[Jan]

Hallo Tom,

naja, Du hast da ja einschlägige Erfahrungen. Vermutlich auch aus Deiner Firma?

Du meinst also: Erstmal legst Du fest, wann das wo stattfindet. Und dann hoffst Du, daß es Leute gibt, die das dann in dem Ort auch organisieren? Sorry, aber da hätte ich Bammel vor. Was ist, wenn Du Dich für Köln entscheidest, und dann will kein Kölner sich da reinhängen? (Köln jetzt nur als Beispiel. Das könnte auch Mallorca, München, Stuttgart, Wien, Osnabrück, Berlin, Hinterposemuckel sein).

Aber Du bist hier der Chef. Du entscheidest. Und wir traben hinterher

Jan


PS: ich kann vermutlich schlecht am Wochenende 25./25 Januar. Da ist Bundes-Rammlerschau in Kassel. Und wehe, da lacht jetzt einer!

[Tom]

NEIN! HALT!

WIR legen fest, wann in etwa und wo in etwa - nachdem wir mehrere Angebote gesichtet haben, entscheiden wir das hier gemeinsam in diesem Thread. Und danach wird das latent abwesende Forenvolk informiert. Die Organisation vor Ort macht irgendwer von Euch (je nach Ort). Viel ist nicht zu machen, es geht dabei in erster Linie um die Vertragsabwicklung (übrigens könnte man es auch so machen, dass jeder Teilnehmer beim Einchecken seine Teilnahmegebühr bezahlt) und um Dinge wie die Buffetauswahl fürs Mittagessen. Ich mache überhaupt nichts - außer Alaska wegen eines Gastsprechers zu kontaktieren. Vor allem aber entscheide ich nichts.

[Jan]

Und danach wird das latent abwesende Forenvolk informiert.

VBG

Vor allem aber entscheide ich nichts.

Wieso? Du bist doch der Chef vom Forum. Also hast Du auch das sagen. Ob Du die Ausführung selber dann geschickt delegierst, das ist eine andere Frage.

(übrigens könnte man es auch so machen, dass jeder Teilnehmer beim Einchecken seine Teilnahmegebühr bezahlt)

Ist das wirklich gut? Was, wenn dann wer nicht kommt? Wer zahlt dann den Beitrag? Ich könnte übrigens kostenfrei ein Konto zur Verfügung stellen, reserviert ausschließlich für das Forentreffen.

Die Organisation vor Ort macht irgendwer von Euch (je nach Ort). Viel ist nicht zu machen, es geht dabei in erster Linie um die Vertragsabwicklung

Das ist schon klar (ganz ohne Häme). So hatte ich das von Anfang an auch verstanden. Aber: Wer kümmert sich um den Programmablauf? Einladungen? Homepage (wenn denn eine gebraucht/gewünscht wird)?

Jan


immer diese Typos

[AUGE_OHR]

hi,

Aber Du bist hier der Chef. Du entscheidest. Und wir traben hinterher

... ist das nicht fast immer so ?

Noch mal zum Thema "Zeit" : sehe ich das richtig das Jan/Feb 2009 oder
evtl. auch März angesagt ist ? Es geht mir nur darum das WIR uns nach
dem besten "Zeit" Angebot richten könnten (wann es am billisten ist)

Ich habe noch kein Angebot bekommen, das könnte noch etwas dauern
bis der "Chef" das weitergegeben hat denn ich hab bislang nur nach einer
"Hausnummer" gefragt und gesagt das es eine Konferenz werden soll.
Es müssten also noch eine Menge "Kleingkeiten" geklärt werden bis ich
den "Endpreis" habe. ( Catering, Shuttle-Bus Fluughafen-Hotel etc.)

Den Flug müsste wohl jeder selbst buchen da wir ja kaum alle vom selben
Flugplatz starten werden. Also wer evtl. Interesse hat könnte ja mal schon
"googlen" wann/wie/wieviel ein Flug kostet.

Frage : Fr. Anfahrt, Übernachtung Fr/Sa & Sa/So, Rückflug So. ?

[Martin Altmann]

Hallo Jimmy,

Frage : Fr. Anfahrt, Übernachtung Fr/Sa & Sa/So, Rückflug So. ?

selbstverfreilich

Viele Grüße,
Martin

[Tom]

Hallo, Jan.

Ich bin der Betreiber dieses Forums. "Chef" würde ich das nicht nennen, zumal es ein Moderatorenteam gibt. Und das bedeutet längst nicht, dass ich für jede Sache, die hier von Mitgliedern (zu denen ich ja auch gehöre) geplant wird, die Federführung oder gar Verantwortung übernehme. Übrigens brauchen wir keine Homepage; ein Anmeldethread, der aktualisiert wird und auch das Programm enthält, dürfte genügen. Nebst einem Hinweis auf der Startseite - dort, wo gerade für Rogers Konferenz geworben wird.

Das Hotel wird aber einen Vertragspartner brauchen, also jemanden, der eine verbindliche Zusage unterschreibt - und der dann (leider) auch haftbar ist, wenn das Ding nicht voll wird oder wir nicht rechtzeitig absagen. Vermutlich wird auch ein Debit verlangt, zehn bis fünfundzwanzig Prozent, zahlbar etwa einen Monat vor Veranstaltung, spätestens aber kurz vor Ablauf der Stornofrist. Und jemand müsste die Zahlungen einsammeln - wichtig: Treuhänderisch! Vielleicht könnte man das mit den Hotels mal klären, wie das bei Non-Profit-Veranstaltungen am besten gehandhabt wird. Alternativ könnte man auch Angebote von einholen, die kein Catering enthalten und nur eine Raummiete. Also Essen und Pausen á la carte und Softdrink-Versorgung auf die jeweils eigene Kappe. Dann müssten wir nämlich außer einer üblicherweise relativ geringen Raummiete überhaupt nichts im Vorfeld zahlen.

[brandelh]

Also Essen und Pausen á la carte und Softdrink-Versorgung auf die jeweils eigene Kappe.

Also standesgemäß wäre eh der Pizza-Dienst um die Ecke

[Martin Altmann]

Hallo (Tom),

Wenn wir ein Wochenende, einen Ort und einen Preis festgeklopft haben, rufen wir zur Anmeldung auf - mit Frist, und zwar einer, die noch lang genug ist, damit wir das ganze kostenlos stoppen können.

ich würde gerne eine Umfrage zu dem Wochenende starten, an dem das ganze stattfinden soll.
Jedoch ist dies mit der aktuellen Forenversion nicht so in dem Umfang möglich.
Mit der neuen Version kann man ja auch Umfragen mit mehreren ankreuzbaren Antwortmöglichkeiten (also im Sinne von Checkboxen!) einstellen - dies wäre hier sehr sinnvoll!
Insofern würde ich damit warten wollen, bis Du auf die neue Version des Forums aktualisiert hast.
Ist das OK?

Viele Grüße,
Martin

[brandelh]

Hallo Martin,

da das ja noch etwas dauert könnte man auch eine kleine Web-Abfrage machen.

[Martin Altmann]

Viel Spaß dabei
Und bitte berücksichtigen - jeder darf nur einmal abstimmen!

Viele Grüße,
Martin

[brandelh]

Hi,

dazu bräuchte ich

1. die gewünschten Fragen
2. Eine Liste der USER in diesem Forum und ein Merkmal, das nur das System kennt (nicht das Kennwort), z.B. Anmelde-eMail Adresse ...

@ TOM

es wäre vielleicht doch einfacher wenn du die neue Version installierst

[Martin Altmann]

Hallo Hubert,
die Fragen sind schnell geklärt - alle Wochenendtermine (Freitag-Sonntag) im ersten Quartal 2009.
Mehrfachauswahlen müssen möglich sein.

@ TOM

es wäre vielleicht doch einfacher wenn du die neue Version installierst

Definitv
Zumal dabei ja noch mehr bei "abfallen" würde, als nur die Möglichkeit, endlich vernünftige Umfragen durchzuführen...

Viele Grüße,
Martin

[andreas]

In Osnabrück könnte evtl. Westerkamp-Hotel mit 6 Tagunsgräumen genommen werden. Mit dem Auto sehr leicht findbar, vom Bahnhof müsste dann was organisiert werden.

[andreas]

Ach und in Januar/Februar kann ich auch kommen, dann aber Wahrscheinlich nur für 1 Tag, ausser die Veranstaltung findet in Osnabrück statt.

[Tom]

Definitv

Ich mache morgen Nachmittag - so gegen 15.00 Uhr - das Forum für zwei Stunden dicht und installiere phpBB 3. Ihr werdet schon sehen, was Ihr davon habt.

[Martin Altmann]

Das wäre ja dann und auch

Viele Grüße,
Martin

[Jan]

Andreas,

an das Westerkamp hatte ich auch erst gedacht. In meinen Augen gibt es aber 2 Punkte, die dagegen sprechen: Die haben nur insgesamt 47 Zimmer. Und die liegen direkt an der Bremer Straße. Ohne große Chance, Abends mal irgendwohin zu bummeln. Schinkel ist ja nun nicht wirklich die beste Flaniermeile (ich hab da in meinen Studentenzeiten mal gewohnt!)

Jan

[Jan]

Ich mache morgen Nachmittag - so gegen 15.00 Uhr - das Forum für zwei Stunden dicht

Wie jetzt? Wie soll ich das denn 2 Stunden ohne Forum aushalten?

Jan

[Martin Altmann]

Jan,

Wie jetzt? Wie soll ich das denn 2 Stunden ohne Forum aushalten?

kauf Dir was zu lesen
Lass' den Tom das man machen - was meinst Du, wie wir ihn immer schon bearbeitet haben...
Abgesehen davon teile ich Deine Sicht betreff des Hotels - die regulären Zimmerpreise dort liegen auch noch über denen vom advena und es ist ungünstiger zu erreichen (zumindest vom Bahnhof aus).
Aber trotzdem Danke an Andreas für den Vorschlag.

Viele Grüße,
Martin

[Manfred]

Hurra hurra hurra,

wir kriegen die neue Forumsoftware.

Tom ich drücke Dir alle Daumen.

(Endlich kann ich dann das neue Inhaltsverzeichnis aufbauen....)