Forentreffen im Frühjahr 2009

[Koverhage]

Ich dachte wir wären in Kassel hängen geblieben ?

[Martin Altmann]

Hey,
da ist man mal ein paar Stunden nicht online und dann geht das hier ab!
Prima - aber am WE des 18.1. wäre ich definitiv nicht dabei, da hat mein Vater Geburtstag...

Viele Grüße,
Martin

[brandelh]

hi,
wie wäre es denn mit Mallorca ? Ein Flug, wenn man jetzt bucht, ist auch
nicht viel teuer als eine Bahnfahrkarte oder das Benzin was man braucht.

das wäre doch mal was, da würde vielleicht sogar meine Frau mitkommen



PS: ist es im Januar da nicht ziemlich kalt ? Gran Canaria ...

[Manfred]

Moin,

erstmal ist es so, dass ich der Dame nur ein paar Eckdaten gegeben habe um überhaupt erstmal zu sehen, was ist machbar und wie teuer würde so etwas werden. Ob jetzt überhaupt Januar für alle interessant ist, das muß dann später nochmals geklärt werden. Zumal ich jetzt auch gar nicht wüßte, ob wir die 40 Leute zusammen bekommen.

[Tom]

Hallo, Manfred.

Zumal ich jetzt auch gar nicht wüßte, ob wir die 40 Leute zusammen bekommen.

Ich bin eigentlich sicher, dass mindestens 30 Leute kommen würden, wahrscheinlich aber sogar bis zu 50. Ich kann ja mal dieser Tage ein Mailing an alle Forenmitglieder versenden. Natürlich würde ich mich auch darum bemühen, dass irgendwer von Alaska käme.

[Bertram Hansen]

Hallo,

die bisherigen Vorchläge für eine Unterkunft beziehen sich bis jetzt immer auf Hotel mit Tagungsräumen.
Könnt Ihr Euch auch prinzipiell mit einer "besseren Jugendherberge / Jugendgästehotel" (natürlich mit Tagungsräumen, Einzel- und Zweierzimmer) oder ähnlichem anfreunden?

[Manfred]

Hi Bertram,

hättest Du da irgendwas auf der Pfanne? So als Vergleich?

[Tom]

Hallo, Bertram.

Wenn ein Hotel in der Nähe ist, dann ja.

[Manfred]

Hi Tom,

ich denke einmal, wenn es nicht irgendwo in der Eifel ist, dann wird im Kölner Umfeld immer ein Hotel sein. Und sicherlich auch ein den Wünschen der Person entsprechendes.

Wobei mich allerdings wirklich interessieren würde, was an "Jugendherbergen mit Tagungsraum" in der Kölner Umgebung zu finden wäre.

[Tom]

Spaß beiseite (obwohl - eigentlich dachte ich, meine Jugendherbergszeiten wären vorbei). Wenn wir einen ganzen Tag oder anderthalb Tage lang sitzen, sollte am Tagungsort auch sichergestellt sein, dass wir währenddessen mit Getränken und Snacks/Mittagessen versorgt werden, und für abends wäre eine Bar nicht schlecht. Außerdem weiß ich nicht, ob wir den Kollegen von Alaska zumuten können, in einem Jugendgästehaus zu wohnen. Ansonsten sollten wir für alle Ideen offen sein.

[Manfred]

Naja,

ich habe mir vor ein paar Wochen von einem Bekannten einen Vortrag anhören müssen, dass die "Jugendherbergen" heute nicht mehr dass sind, was man sich darunter vorstellt. Soll alles schon exclusiver geworden sein und wohl auch mehr auf den Tourismus, weil die wohl sehen, dass damit Geld zu verdienen ist.

[Tom]

Auchnaja,

eigentlich ist es piepwurscht, wo wir tagen, wenn für brauchbare Tagungsräume und Catering gesorgt ist (und die Räume ruhig und ausreichend beheizt sind). Wem der Wohnstandard nicht gefällt, der kann sich immer in einem besseren Hotel in der Umgebung einmieten. Da in allem mit dem Präfix "Jugend" i.d.R. allerdings striktes Alkoholverbot herrscht, sollte auch eine brauchbare Bar in Reichweite sein. Ansonsten bin ich da leidenschaftslos. Insofern spielt keine Rolle, ob wir ein günstiges Drei-Sterne-Hotel mit Konferenzräumen finden oder eine Jugendsache mit einem solchen Hotel ohne Konferenzräume in der Nähe.

[Rolf Ramacher]

Hallo,

da ich diese Anfrage zum Treffen ja gestartet habe, -- könnten wir es später das Treffen machen, denn im Januar habe ich mit der Verleihung
meiner MDE-Geräte für die Inventur Hochkonjunktur.

Mitte Februar käme mir sehr gelegen.

[Lewi]

Also, ich wäre auch dabei..Jugendherberge hin oder her.
Unabhängig davon, ich denke, daß das Thema "IdXf-Treffen" allmählich in "geordnete Bahnen laufen müßte, damit a) die Organisatoren und b) die Teilnehmer konkret planen können. BTW, wer übernimmt den Part von (a)?

[Manfred]

Hi Olaf,

im Moment warte ich zumindest noch auf eine Rückmeldung von Chambres, einer Hotelreservierungszentrale in Köln. Dort wurde mir telefonisch zugesagt, das ich heute Vorschläge zugemailt bekommen soll, die unseren Wünschen entsprechen.

Wenn die da sind, dann sollte erstmal hier darüber diskutiert werden, ob das Angebot unseren Vorstellungen entspricht.

Wie ich aber gerade auf www.koeln.de gelesen habe, scheint es doch etliche Jugendherbergen in der Gegend zu geben. Das könnte man ja dann auch noch abklopfen.

Der Termin Januar war ja auch nur ein kurzer Einwurf von Tom. Wann es jetzt genau stattfinden soll/könnte, müßte auch noch genauer abgestimmt werden. Wir dürfen nur den Karneval nicht vergessen. Dann stehen Köln und Düsseldorf Kopf. Dann gibt es keine Chance etwas akzeptables dort zu bekommen. Davon sollte wir einfach einmal ausgehen.

[AUGE_OHR]

hi,

damit a) die Organisatoren und b) die Teilnehmer konkret planen können. BTW, wer übernimmt den Part von (a)?

zu a.) Ich warte noch auf eine Antwort von RIU / Mallorca / Gran Canaria
zu b.) hab auf ein 50 Kontigent angefragt.

Könnt Ihr Euch auch prinzipiell mit einer "besseren Jugendherberge / Jugendgästehotel" (natürlich mit Tagungsräumen, Einzel- und Zweierzimmer) oder ähnlichem anfreunden?

Ich glaube nicht das die im Preis so "billig" sind da die anders kalkulieren
müssen. Bei RIU sind ausserhalb der Saison hunderte von Zimmern frei
und da bekommt man, wenn man "richtig drückt", einen Spottpreis für
ein 50 Kontigent und den Konferenzraum kostenlos dazu.
Ich habe noch kein Angebot und will deshalb keine Zahlen nennen, aber
mal so ein Beispiel :
Was meint ihr bezahlt ein Familien Mitglied eines Lufthansa Angestellten
(höhere Position) für ein Flug z.b. Hamburg / Melbourne ?
Tip : Mit dem Geld würde das Benzin für mein Auto bei Vollgas gerade mal
für Hamburg-Müchen reichen ... aber nicht zurück.

Also lasst und noch paar Tage Zeit ...

[Manfred]

Naja,

Charme hat der Gedanke an sowas schon. Ich denke mal nicht, dass das jedes Forum so macht. Und wenn der Preis stimmt. Warum nicht Mallorca, oder so?

Ich habe das Angebot vorhin erhalten.

[Martin Altmann]

Hallo Manfred,

Ich habe das Angebot vorhin erhalten.

und? Nun mal Butter bei die Fische - auch wenn ich an dem Januar-Wochenende nicht teilnehme, interessiert es mich schon!

Viele Grüße,
Martin

[Manfred]

ey,

der Termin steht doch noch gar nicht fest.

[Martin Altmann]

Manfred,
mag sein - aber trotzdem kannst Du doch mal was zu den Zahlen sagen, die Du bekommen hast

Viele Grüße,
Martin

[Manfred]

Stimmt Martin,

da sollte ich tun:

Wir freuen uns Ihnen nachfolgendes Angebot für den Termin
14./ 15.02.08 unterbreiten zu können:

Ihre Vorgaben waren:
Termin: 14.-15. Februar 2008
Tagung: von SA, 12 Uhr, bis SO, 17 Uhr
Personen: 40
Bestuhlung: U-Form oder parlamentarisch
Technik: Overheadprojektor, Flipchart, Leinwand
F&B: Kaffeepausen, Mittagessen
Übernacht.: 14.-15.02.08: ca. 35 Einzelzimmer
____________________________________________________________________

Hotel
Senats Hotel ***(*)
Unter Goldschmied 9-17
50667 Köln (Zentrum/ Altstadt)

Die Tagungspauschale à EUR 92,00 pro Person enthält
_ Bereitstellung eines Konferenzraumes in U-Form bestuhlt
_ Standardtechnik
_ 5 Softgetränke im Tagungsraum eingesetzt
_ Lunchbuffet am 14.02.08
_ 1 Kaffeepause nachmittags am 14.02.08
_ 2 Kaffeepausen am 15.02.08
_ Lunchbuffet am 15.02.08

Die Konferenzpauschale reduziert sich bei nur einem Mittagessen um EUR 24,00.

Getränke zu den Mahlzeiten werden nach Verbrauch berechnet.

Ein Abendessen im Hotel wäre ebenfalls möglich.
Der Preis hierfür beträgt EUR 25,00.
Gerne reservieren aber auch einen Tisch in einem Brauhaus (Früh, Sion o.ä.) oder
Restaurant in der Umgebung für Sie.

Übernachtung 14.-15.02.08
Der Preis pro Einzelzimmer beträgt EUR 88,00
inkl. Frühstück vom Buffet, Service und MwSt

Alle o.g. Preise verstehen sich inkl. 19% MwSt.

[Martin Altmann]

Hallo Manfred,
prima - vielen Dank! Das sind doch recht gute Zahlen!
Noch besser gefällt mir der Zeitraum...

Viele Grüße,
Martin

[Manfred]

Boh ey,

Du hast Recht. Ich glaube ich habe gesagt, dass wir flexibel sind und das günstigere Angebot nehmen. Naja, Hauptsache erstmal Daten.

[Jan]

Nur weil ja der Ort noch nicht feststeht: Ich presche mal für Osnabrück vor, das ja ebenfalls noch in der Umfrage auftaucht.

Advena Hohenzollern (***) bekomme ich Preis am Montag. Das hätte den Charme, daß das genau gegenüber vom Bahnhof mit ICE-Anschluß liegt bzw. ca. 10 min. von der Autobahn (Martin, Du hast da schon übernachtet, denke ich?).

Steigenberger Remaque (****) kostet der Tagungsraum pro Tag 360 € bei parlamentarischer Bestuhlung (U-Form sind dann eventuell 2 Räume zusammengefasst), Beamer zusätzlich 120 €, alle anderen technischen Sachen sind im Preis. Übernachtung inkl. Frühstück 92 € (kommendes Jahr, im Moment noch 90 €) bzw. für Deluxe 100 € inkl. Frühstück. Auch hier bekomme ich detailliertere Daten kommende Woche, z. B. wegen Mittagsbuffet und Kafeepausen.

Altstadt für Kneipenbummel, Restaurants, etc. liegt von beiden ca. 5 min. zu Fuß entfernt.

Es gibt auch noch das van der Falk in Melle (****), direkt an der Autobahn. Sehr gutes, relativ neues und sehr beliebtes Tagungshotel. Nur der Bahnanschluß ist da etwas ungünstig, da müssten wir einen Shutleservice anbieten.

Insgesamt ist Osnabrück sowohl per Autobahn (Ost-West A2-A30 als auch Nord-Süd A1) als auch mit der Bahn (Berlin-Hannover-Amsterdam bzw. Frankfurt - Dortmund - Hamburg) sehr gut zu erreichen. Der nächste Flughafen ist Münster-Osnabrück (FMO), ca. 3/4 Stunde entfernt, mit offiziellem Shuttleservice nach Osnabrück. Angeflogen von Berlin, Stuttgart, Friedrichshafen, München, Frankfurt, Wien, Zürich. Und anderen.

Und: Osnabrück hat bis auf den Ossensamstag am 21.02.2009 (nur Vormittags, nur in der Innenstadt) keinerlei Karnevalsprobleme

Jan

[Martin Altmann]

Hallo Jan,

Advena Hohenzollern (***) bekomme ich Preis am Montag. Das hätte den Charme, daß das genau gegenüber vom Bahnhof mit ICE-Anschluß liegt bzw. ca. 10 min. von der Autobahn (Martin, Du hast da schon übernachtet, denke ich?).

yup - ich übernachte nur noch dort, wenn ich mal in Osnabrück bin. Jedoch ist der Frühstücksraum zu klein, um dort zeitgleich 40 Leute zu beköstigen.
Aber da könnte man ja vielleicht einen anderen Raum für herrichten lassen...

Viele Grüße,
Martin